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Qu'est-ce qu'un système de gestion des transferts ?

Un système de gestion des transferts opère transferts, agences, agents et rapprochements sur un seul journal en partie double non modifiable.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des sociétés de transfert ?

Réponse directe

Un système de gestion des transferts est un logiciel qui opère vos transferts, agences, agents et rapprochements avec vos partenaires depuis un seul endroit, sur un journal en partie double non modifiable. Chaque écriture est signée et chaînée, ce qui permet à votre société de prouver l'intégrité de ses enregistrements et de mettre fin aux litiges manuels. C'est un outil d'opérations pour votre société, pas un outil de surveillance de votre société.

Définition

Un système de gestion des transferts est une couche d’opérations unique reliant toutes les parties : le caissier en agence, l’agent sur le terrain, le manager au bureau et le partenaire à l’autre bout du corridor. Chaque transfert est créé, filtré, écrit, suivi et rapproché sur un journal en partie double, chaque écriture étant signée par hash et chaînée, donc non modifiable même par un compte privilégié.

Composants essentiels

  • Création et screening : saisie expéditeur/bénéficiaire avec screening des sanctions automatique avant écriture.
  • Journal en partie double non modifiable : chaque écriture signée et chaînée, les litiges disparaissent et l’audit est facilité.
  • Agences et agents : permissions par agence et par agent avec traçabilité géographique.
  • Rapprochements avec partenaires : comptes miroirs et numéro de suivi unifié entre sociétés.
  • Portail clients à votre marque : portail public à l’identité de votre société.

Pour qui

Les sociétés de change et de transfert agréées qui veulent passer du travail manuel, papier ou tableur à un fonctionnement fiable et auditable, tout en conservant la propriété de leurs données.

Différence avec les alternatives

AspectTableur / papierComptabilité généraleSystème de transferts intégré (TEQ)
Screening des sanctionsmanuelabsentdans le flux
Journalmodifiablemodifiablesigné et chaîné
Rapprochement partenairesmanuelpartielinstantané via miroir
Numéro de suivi unifiéabsentabsentprésent
Propriété des donnéestotaletotaletotale sur vos appareils

Prochaine étape

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Questions fréquentes

Quelle différence avec un logiciel de comptabilité général ?

La comptabilité générale enregistre les chiffres après coup ; un système de transfert exécute toute l'opération : création, screening des sanctions, écriture en partie double, numéro de suivi, rapprochement avec le partenaire, notification du bénéficiaire — en une seule transaction cohérente.

Le système traite-t-il les fonds des clients ?

Non. TEQ est un éditeur de logiciel uniquement ; aucun fonds ne transite par la plateforme. Les fonds restent entre votre société et ses partenaires ; la plateforme gère les enregistrements et les rapprochements.

Convient-il à une petite société avec une seule agence ?

Oui, l'offre Essentiel couvre une agence, jusqu'à 5 utilisateurs et 3 agents, avec le même journal non modifiable, puis évolue avec la croissance.

Sources